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申请国际贸易货品编码(EAN)

国际贸易货品编码的诞生缩短了供销货商的沟通距离,而它的使用也令企业在管理商品过程中起着举足轻重的作用。时至今日,国际贸易货品编码已普遍使用于超市、百货公司等,也广泛用于商品的进出口过程中。

在香港,国际货品编码协会的香港代表机构为香港货品编码协会,香港货品编码协会亦是香港唯一的指定授权分配EAN.UCC国际编码(在港亦称e-ID) 的机构,属非牟利、以广大工商界会员为基础的商业支持组织。

国际贸易货品编码之特点
  • 首先必须成为香港货品编码协会的全面会员
  • 每一个条形码均是独一无二的
  • 至少可获得分配1,000 个国际贸易货品编码
  • 如需申请10,000个或以上的国际贸易货品编码,则需提供货品目录

香港货品编码协会全面会员会籍分为三个类别,每个类别会因为职员人数、费用等不同而有所不同,分类明细如下:

类别 员工人数 会员收费 入会年费 合计
A 0-9 3,440 3,440 6,880
B 10-99 8,020 8,020 16,040
C 100 or above 8,020 12,600 20,620
申请国际贸易货品编码所需数据:
  • 一份已填妥的香港货品编码协会全面会员申请表
  • 一份公司商业登记证副本
  • 员工人数证明,例如雇员劳工保险单或强积金供款表
  • 提供商品目录
申请国际贸易货品编码所需时间:
  • 在收到已填妥的申请表、相关文件后约3个工作日。
国际贸易货品编码的使用概述

每个不同款式、颜色、尺码、重量、味道或包装的货品应分配一个独立的产品参考编号,然后把有关数据输入"香港e-ID登记处"内(一个网上数据库,用以支持企业以符合国际标准的数据格式与业务伙伴交换数据),并透过登记处的自动编码功能编配产品参考编号及计算终检码,然后委托条形码印刷商代为印制合适的条形码:
例:GTIN-13 编码的结构
489 MMMMM III C
489 = 香港地区字头之GS1 前缀
M = 由香港货品编码协会编配予会员之公司编号,由四至六个数字组成
I = 会员自行编配之产品参考编号,由三至五个数字组成
C = 以Modulo-10 程序计算之终检码,可运用香港货品编码协会的网上计算终检码服务或请条形码印刷商协助

 
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